1. 쉽고 정확한 문장으로 문제해결

1. 짧게 쓰기

1) 극 존칭

  • 서비스를 종료하시겠습니까? -> 서비스를 종료할까요?

2) 반복되는 말

  • 제목과 동일한 단어부터

3) 의미없는 정보

화면의 디자인은 다시 설명할 필요가 없다. 예) 아래의 그림처럼~

  • 앞으로 받을 배당금 -> 받을 배당금

  • 대출금의 원금을 갚습니다. -> 금액 입력하기

  • 발견한 인기 서비스를 써볼 수 있어요. -> 삭제

2. 쉽게 쓰기

1) 소리내서 말하듯

잘 읽히지 않는다면 고쳐야할 문장이다.

  • 재 가입 의향이 있으실까요? -> 다시 만날 수 있을까요?

  • 찾으시는 상품으로 쇼핑 검색 -> 찾고 있는 상품 검색

  • 이 입력란을 작성하세요

  • 아래의 이미지들 중 마음에 들지만 조금 부족한 이미지가 있다면 버튼을 눌러 다시 한번 생성해보세요.

  • 무료 요금제에서는 1일 7회 동영상 파일로 다운로드할 수 있습니다.

    • 개선) 하루에 7번만 동영상 파일로 다운로드할 수 있어요!

      • 버튼 : 클릭하여 무제한 다운로드하기

  • 브랜드 일관성 유지를 위해 팀 관리자는 팀원에게 디자인 편집 및 에디터 메뉴에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.

    • 개선) 브랜드 디자인의 일관성 유지를 위해 에디터 메뉴를 제한할 수 있어요.

  • 구독, 결제 안내

2) 한문, 영어 바꾸기

  • 인증번호 유효시간이 만료됐어요 -> 인증번호 입력시간이 지났어요

  • 은행명이 올바르지 않습니다. -> 은행 이름을 다시 확인해주세요.

  • 이번 주 브랜드 포커스 -> 이번주 눈에 띄는 브랜드

  • 계정 삭제시 내가 참여중인 워크스페이스 내 드라이브와 하위 항목이 모두 삭제됩니다. -> 모든 드라이브와 파일들을 삭제해요.

3) 단어+단어 피하기

단어가 3개 이상 나열되면 의미가 불명확해진다.

  • 세입금 정기분 할인 혜택 건당 150원 -> 납부할 때마다 최대 150원 할인

  • 내게 맞는 대출 찾기, 개인정보 조회 내역 안내 -> 내게 맞는 대출찾기에서 조회한 개인정보

시점을 정확하게 써야 오해하지 않는다.

  • (제목) 카드값 미리내기 서비스가 종료돼요. : ~ 종료되었어요.

    • (제목) 서비스 종료 안내 : ~ 종료됐어요.

  • 미성년자 송금 한도 증가

    • -> 000 님의 송금 한도가 늘었어요.

  • 작업 사이즈 변경 우려

    • -> 작업사이즈가 변경될 수 있어서 기능이 제공되지 않아요.

  • 원본 문서 복제 허용 -> 문서를 복제할 수 있어요

3. 정확하게 쓰기

1) 타이틀부터 제대로

유저가 다음 상황을 예상할 수 있도록!

  • (안내) 일정 시간 사용하지 않는 경우, 서비스를 강제 종료합니다.

    • -> (다시 로그인 해주세요) 00 님의 개인정보를 보호하기 위해 자동으로 로그아웃 됐어요.

2) 타이틀 + 버튼 조응하기

유저가 버튼을 누르면 어떻게 되는지 직관적으로 알 수 있어야 한다.

  • 지금 돌아가면 처음부터 다시 해야해요. (취소/괜찮아요)

    • -> 다음에 할까요? (닫기/나가기)

  • 상담톡을 종료하시겠습니까? (취소/확인)

    • 끝낼까요? (닫기/끝내기)

3) 수동태 바꾸기

유저의 행동과 그에 따른 결과가 더 명확해진다.

  • 알림 설정이 해제되었습니다. -> 알림 설정을 해제했어요.

  • 청약 신청이 되어있어요 -> 청약을 신청했어요.

  • 비밀번호가 일치하면, 000을 활성화 합니다. -> 000을 쓰려면 비밀번호를 눌러주세요.

수동태를 능동태로 바꾸면 안되는 상황

  • 서비스를 종료할 때

    • 서비스가 종료돼요 -> OK

    • 서비스를 종료해요 -> NO

  • 유저가 행동하지 않지만, 영향을 받는 것

    • 연체 안내 - 연체돼요, 연체될 예정이에요.

4. 기타

  • 공포감 조성은 하지 말자.

    • 지금 그만두면 무제한 연 1% 이자를 받을 수 없어요!

    • 다음에 할까요?


문제 해결 글쓰기의 4단계

  1. 문제 상황 파악

  2. 문제 정의

  3. 가설 설정

  4. 개선안 만들기

Case Study

1. 고객이 고민하는 시간을 없에기

  • 주행 거리가 150,000km를 초과하나요?

    • -> 전손이력이 있나요?

2. 명확한 가이드라인 주기

  • 이체 내역을 확인할 수 있는 계좌의 은행을 선택해주세요

    • 문제상황 : 이탈률이 높음

    • 문제 정의 : 이체내역이 어렵게 느껴져 명확하게 이해하기가 어려움

    • 가설 설정 : 계좌번호를 모른다.

    • 개선안 : 계좌번호를 알고 있는 은행을 선택해주세요.

3. 쉽고 명확하게 설명하기

  • 해당 계좌는 비밀번호 사후 등록 계좌입니다. 먼저 은행 사이트에서 아이디와 비밀번호를 등록해주세요.

    • 문제정의

      • "사후 등록 계좌"라는 단어가 어렵다.

      • 은행에서 비밀번호를 등록하지 않은 계좌라서 서비스 이용이 어렵다.

    • 가설

      • 이 단계에서는 고객이 계좌를 이용하여 서비스를 등록하게 만드는 것이 가장 큰 목표인데, 비밀번호가 등록되지 않은 계좌는 어차피 서비스 등록을 할 가능성이 낮다. 따라서 다른 계좌로 서비스 이용을 유도하는 편이 나을 것이다.

    • 개선

      • 비밀번호가 등록되지 않은 계좌에요. 다른 계좌로 진행하는 것은 어떨까요?

4. 고객의 다양성을 존중하기

  • 최근 2년 내 대학을 졸업했나요?

    • 문제 : 고객이 무조건 대학을 진학했을 것이라고 가정. 상대적 박탈감을 유도

    • 가설 : 문제의 층위를 2개로 나눠 상대적 박탈감을 줄이고 명확한 답변 유도

    • 개선

      • 대학을 졸업했나요?

      • 졸업한 지 2년이 지났나요?

Case Study +

1. 테이블링 대기 등록 안내 문자

  1. 전달 내용에 비해 문장이 길다.

  2. '변동사항'이라는 단어의 모호함

  • 제목

    • 줄서기를 시작했어요

    • 줄서기 완료

    • 대기 등록을 완료했어요.

    • 대기 등록 완료!

    • 대기 등록 완료! 내 순서가 오면 카카오톡으로 알려드릴게요.

  • 내용

    • 변동 사항이 생기면 매장으로 연락해 주세요.

    • 인원변경이나 대기 시간 문의는 매장으로 연락해주세요.

2. 컬리카드 혜택

단어가 3개 이상 반복된다.

  • 컬리 멤버스를 정기결제하면 5개월동안 이용료가 0원이에요. (혜택 자세히 보기)

  • 컬리 멤버스를 정기결제하면 첫달 무료 + 추가 5달 무료 (혜택 자세히 보기)

  • 컬리카드로 멤버십 정기결제하고 6개월간 무료로 이용하세요 (헤택 보기)

  • 컬리 멤버스 정기결제하면 멤버십 14,900원 -> 0원

  • 내년 1월까지 컬리멤버스를 무료로 이용하세요. 첫 달 무료 + 5개월 무료

3. “뒤로가기를 잘못 눌렀는데, 대화가 전부 날아갔어요.” CS 인입

  • 지금 나가면 대화 내용이 모두 사라져요 (머무르기/나가기)

  • 대화를 종료할까요? 종료하면 나눈 대화 내용은 다시 확인할 수 없어요. (아니에요/종료할게요)

  • 대화를 종료할까요? 종료할 경우, 대화 내용은 모두 사라져요. (취소 / 대화 종료)

4. 연말정산 / NH 마이데이터 / 급여정보가 없으시네요, 입력하러 가볼까요? (취소/확인)

  • 정보가 부족해요!

    • 계속 진행하려면 급여정보를 입력해주세요.

    • 그만두기 / 입력하러가기

  • 급여 정보가 필요해요

    • 정보를 입력하고 연말 정산 결과를 확인해보세요!

    • 다음에 할래요/입력하러 가기

  • 연말정산을 나갈까요?

    • 급여를 입력하면 세금을 얼마나 아낄 수 있는지 알 수 있어요. 급여는 나중에 수정할 수 있어요.

    • 나가기/급여 입력하기

5. “자동이체 예약한 적 없는데 예약된 거냐는 CS가 들어와요”

자동이체 예약

지금은 은행망 점검시간(00:00-00:20)으로 거래가 불가합니다. 점검이 끝난 후 송금할 수 있도록 예약하시겠습니까?

(취소/예약)

  • 은행망 점검이 끝난 뒤 돈을 보낼까요?

    • 지금은 은행망 점검시간이라 송금이 불가해요. 점검이 끝난 뒤 처리되도록 예약할 수 있어요.

    • 닫기/예약하기

Last updated